
תוכנית חברתית בעבודה
משנכנס אדר מרבים בשמחה (סוג של)
מידי שנה בשנה עורכים אצלנו במשרד בשבוע השני של בחודש אדר מסיבת פורים. ארגון המסיבה הזאת הוא אחד מתפקידיי כממונה על ניהול המשרד. החלק הלא מתחשב בעניין הזה הוא שתמיד נדרשת בו השקעה רבה ובזמנים הלחוצים דווקא. בעיה נוספתהיא שהארגון מתפזר לאורך החודש וקשה לתת לו אותו בדוח השעות.
אך יש גם חלק מתגמל בעבודתי, וארגון מסיבות הוא החלק הכי מתגמל מבחינת הפידבק החיובי המתקבל בסופו של כל מאמץ (אין נחמדים כמו עובדים שבעים).
במהלך הזמן למדתי ושיפרתי את התפקוד שלי, אני עדיין משתפר בעבודה, אך בתחום ארגון והפקת האירועים החובה לשנות ולשדרג חשובה במיוחד.
קיבלתי מייל על מועד הישיבה לתכנון מסיבת הפורים, וכמו שאני הכי אוהב – מייד נפתחה קבוצת מסרונים ייעודית והמסרים/ הרעיונות/ המטלות החלו להגיע במקבצים.
כצפוי בחברה בצמיחה שבה לחגיגה משרדית יש ערך שקשה לכמת למספר בשורת הרווח החודשית, התקציב לאירוע אמור להתחלק בין קישוטי אווירה, אוכל כמובן, ותוכנית חברתית שתייצר "ערך" לאירוע המתגבש.
הזמנתי אוכל במירב התקציב, וערכתי תוכנית –
התוכנית
הרעיון לתוכנית באדיבות אשתי היקרה אשר יד לה בכמה הצלחות מרשימות במסגרת "תוכניות משפחתיות באירועים משמימים", תוכנית שתחת התאמה טובה לקהל היעד יכולה לחבר ולעודד שיתוף, יצירתיות, דמיון ועוד.
מוזמנים לנסות בבית!
תקציב נדרש – מינימלי.
הקדמה לתוכנית – עידוד המשתתפים להשתמש בתוכנית כבמה ליציאה מהגבולות ולהשתמש ביכולותיהם להעברת מסרים מורכבים.
מוצרים – כמה קופסאות לאיסוף התשובות, דפים, כלי כתיבה.
על כל קופסה הנחתי שאלה, ניסחתי את השאלות בניסוח מהמגילה וברוחה. כאשר למשתתפים ניתנת האפשרות לבחור שתי שאלות ולענות עליהן.
מהכרות המוקדמת שלי עם המשתתפים ידעתי ששיתוף אישי עלול להרתיע את חלקם, ולכן הקו המנחה בבניית התוכנית היה לייצר שאלה שמאפשרת לעונה לבחור כמה הוא מעוניין לשתף. כמו כן השאלות נוסחו כך שטווח התשובות הנכונות יהיה מגוון ונרחב.
אך כמו בחיים הפרס הוא כמובן עבור ההשתתפות. אך הצלחת התוכנית תלויה כמובן בקהל היעד, בעומק התשובות ומידת השיתוף והאווירה באירוע.
במשפחתי בעלת המוטיבציה נהוג לתת ניקוד לרמת התשובה כאשר מקבלים ניקוד כפול לתשובה בחרוזים.
להלן השאלות ובצידן תשובות לדוגמה
1. טבעת המלך בידך, איזה חוק היית בוחר לשנות ? תשובה: חוק המשיכה מטריד אותי, במיוחד בזמן שטיפת כלים עם ידיים מסובנות, (סט צלחות יקר, הטלפון הסדוק, ועוד) הגיע הזמן לבטלו לאלתר.
2. 127 המדינות לפניך, היכן תבחר לגור? תשובה: שוויץ, רק המחשבה עליה מזכירה לי רגעים קסומים שלהנאה מהנוף ומהאוויר.
3. ספר על מסיכה שאתה עוטה/ משיל בכניסתך לעבודה תשובה היישר מChatGPT : המקצוען הנינוח - מישהו שיודע את העבודה, נותן תוצאות, אבל לא לוקח את עצמו או את הדרמות של המשרד יותר מדי ברצינות. אנשים אוהבים לעבוד עם מי שנעים להם לידו.
4. באפשרותך ללכת למשתה עם דמות לבחירתך, במי תבחר? תשובה: הארי פוטר, יש לי כמה סימני שאלה שנותרו בסוף הסדרה + כמה קסמים שאני לא מצליח לבצע.
5. הפור נפל! ספר על תוצאת בחירות שהשפיעה עליך. תשובה: הפסדתי בבחירות לוועד הבית ומאז כבר ארבע שנים שאף אחד לא מסכים להחליף אותי בתפקיד.
התוכנית מודולרית ופשוטה להתאמה לאירוע שלכם. תוכלו לשנות את הכללים, ולהתאים את השאלות, ואפילו להכריז על מנצח.
שתפו וספרו לי בתגובות על שאלות מתוחכמות ותשובות מפתיעות 💡

סיכום אירוע
הרבה פנים לאירוע משרדי.
כמו כל אירוע, החוויה שונה, ותלויה בעיני המשתתף.
להלן סיכום קצר של מדגם משתתפים אקראי;
המנכ"ל – "איזה יופי! ועכשיו אפשר לחזור לעבודה."
אני אוהב לראות את העובדים נהנים. באמת. זה חשוב שהם ירגישו טוב במקום העבודה. אבל כשאני עומד שם, מחכה בסבלנות לאוכל שכרגיל מגיע באיחור, מוחא כפיים לכל שביב שיתוף או רעיון שנכתב תחת ההבנה שאני אמור לשמוע… קצת מגוחך…אני עושה סיבוב, מברך את כולם ב"פורים שמח!", לוקח אוזן המן (בעיקר להראות השתתפות), מחייך לאנשי משאבי אנוש שטרחו להרים את האירוע… ואז, ברגע הראשון שזה נראה לגיטימי, נעלם מהשטח.
מנהל הכספים – "פורים זה אחלה, אבל עלויות זה פחות."
אני בעד גיבוש, כמובן. זה חשוב לאווירה, לתחושת הצוות, ל… כל מה שהHR אומרים שחשוב. אבל מה שלא נאמר מספיק זה כמה זה עולה. כל חגיגה כזו גולשת לתקציבים שממש לא היו מתוכננים. קישוטים, אוכל, פרסים – מי צריך את כל זה?
אז כשהגיעה ההצעה למסיבת פורים, הצלחתי – במיומנות של מישהו שכבר עשה את זה עשרות פעמים – להוריד ציפיות. "בואו נעשה משהו צנוע יותר, משהו אינטימי! שולחן כיבוד, למשל. כולם ייהנו, וזה לא ידרוש תקציב מוגזם."
הם לא היו נלהבים, אבל בסוף?
האוכל הגיע מאוחר כרגיל אבל היה אחלה, אנשים השתתפו וצחקו יחד, וכעבור שעתיים ועוד דקה אחת השקט חזר וכולם חזרו למיילים שלהם. בדיוק כמו שצריך. עד הרמת כוסית פסח…
הHR – "אתם תיהנו, בין שתרצו ובין שלא."
תקשיבו, אני כבר מכירה אתכם. אני יודעת איך זה הולך: נשלח הזמנה, יהיו כמה תגובות מתלהבות, הרבה אמירות כמו "בטח, אני אגיע!", ואז ברגע האמת – חצי מהמשרד ייעלם.
אז הפעם לא נתתי לזה לקרות. שלחתי הזמנות, שלחתי תזכורות, ואפילו עברתי בין השולחנות כדי לוודא שאנשים מתכננים להגיע. "זה חשוב לגיבוש", אני אומרת עם חיוך מאיים קלות.
בסוף, היה נחמד. אני יודעת! כי בזמן שאתם צחקתם על השאלות שלנו והתשובות שלכם, אני כבר חשבתי על האירוע הבא.
העובד הבכיר (השם שמור היטב במערכת) – "נראה לכם שאני נשאר יותר מחמש דקות?"
שמעתי שמארגנים מסיבת פורים במשרד. מגניב, אחלה יוזמה. כל הכבוד למי שמתעסק בזה.
וכך עשיתי: נכנסתי, אמרתי "וואי, איזה יופי שארגנתם משהו!" (צריך לפרגן, בכל זאת), לקחתי אוזן המן, חייכתי למי שצריך לחייך אליו – והופ, נעלמתי חזרה לרשימת המטלות הלא נגמרת שבלעדיי לא תזוז לשום מקום.
ההוא שהתחיל לעבוד כאן אתמול – "איזה משרד כיפי! ככה זה פה כל הזמן?!"
אני פה רק שלושה ימים, וכבר יש מסיבה?! איזה מזל הגעתי בזמן! במקומות העבודה האחרים שלי, במקרה הטוב היו שולחים מייל של "חג שמח" וזהו.
אז נכון, בהתחלה לא הייתי בטוח איך זה עובד.
אבל כשהגעתי וראיתי את כולם צוחקים, מוזיקה ברקע ואפילו קצת תחפושות, הבנתי שזה הולך להיות אחלה מקום לעבוד בו.
אכלתי, צחקתי, אפילו השתתפתי. אם ככה כל החגים פה, נראה לי שנפלתי טוב!
המבריז – "חבר’ה, באמת רציתי לבוא!"
אני מת על הדברים האלה. תכלס, זה ממש חשוב בעיניי שיהיו אירועים חברתיים בעבודה. אני בעד, באמת!
אבל תקשיבו, יצא לי משהו. דחוף. לא יכולתי לוותר על זה.
אני ממש מקווה שהיה לכם כיף! תשלחו תמונות, אה?
ראש הצוות "המלהיב" של המשרד – "פורים זה החיים!"
יש מסיבה? אני שם! ואני גם משקיע.
מה זה משקיע? הלכתי במיוחד להביא רמקול, מתערב בתוכנית בשביל שכולם ירגישו בנח.
הראשון ללבוש תחפושת, עם אביזרים.
גם נכנסתי לעניינים עם פלייליסט משלי (למקרה לא נדיר שהם לא חשבו על המוזיקה).
ואז הגעתי, וגיליתי שאני אחד משלושה אנשים שהתחפשו.
אבל לא אכפת לי! פורים זה חג של שמחה (האמת – חבל שאין אחד כל חודש),
האווירה במשרד חשובה לי.
ואם אני צריך להיות הליצן התורן – שיהיה!
והמפיק (אנוכי) – "למה אני עושה את זה לעצמי כל שנה?!"
מתחיל בהתלהבות, מסיים בקול ענות חלושה, ומשכנע את עצמי שמה צריך לקרות קורה, הכול על פי עיקרון היד הנעלמה (חפשו בגוגל).
וואו, האמת, יצא ארוך משתכננתי, אפילו שלא כללתי את הציניקן ואת ההוא שרק רוצה ללכת הביתה בזמן, ועוד ועוד טיפוסים שמככבים במשרד שלנו, וכנראה בכל אירוע משרדי בעולם.
היה יכול להיות ממש מגניב לצפות באירוע מבעד למשקפי VR שמראות את האירוע בעיני המשתתף, ולדעת איך הוא באמת מרגיש.
אבל היי אנחנו חברת פיתוח תוכנה, קריאת מחשבות – קטן עלינו! תוך כמה חודשים, מקסימום שנה, נוכל לעלות לאוויר עם מוצר.
אולי נעשה מזה תוכנית להרמת כוסית לכבוד פסח?
פורים שמח!